Planifier la préservation d'une installation sera une tache approchée avec plus de succès si on la scinde en plusieurs étapes, comme décrit plus bas. Il y a une progression logique dans ces étapes — d'abord déterminer l'envergure globale de la collection ou du projet, en documenter l'état physique et établir des priorités, la remasterisation/migration en elle-même et les étapes complémentaires nécessaires qui concluent le processus.

Les procédures élémentaires mises en avant plus bas peuvent servir de guide à la mise au point d'un plan de préservation taillé sur mesure pour les besoins de votre projet et les moyens dont vous disposez. Le plan de préservation est un outil inestimable non seulement pour qu'un projet demeure organisé, mais aussi pour présenter aux potentielles sources de subventions quels sont vos besoins et quels buts vous souhaitez atteindre.

Pour plus de détails sur ces procédures, voir la partie meilleures pratiques pour la conservation de la vidéo sur ce même site web.

La documentation est le processus de collecte et d'organisation des informations concernant l'oeuvre, y compris son état, son contenu, et les actions effectuées pour la préserver.

Une installation peut consister en de nombreux éléments et être composée de matériaux variés autres qu'électroniques. C'est pour cela qu'il est crucial de documenter tous les composants de l'œuvre y compris son comportement, dès lors qu'elle intègre une collection.

Des numéros d'identification uniques sont essentiels au processus de catalogage. Pour une installation, il est utile d'assigner un numéro unique à l'œuvre dans son intégralité et d'assigner une variation de ce numéro à chaque composant.

L'inspection est le processus qui sert à collecter des informations détaillées sur l'état de la bande ou du fichier en prévision de sa migration vers de nouveaux formats, de même qu'à vérifier le statut d'œuvres déjà préservées ou devant l'être.

Une inspection physique détaillée de l'installation et de son matériel peut fournir une importante somme d'informations et aider l'archiviste, le conservateur et les prestataires à déterminer quelles étapes sont nécessaires pour migrer les composants médiatiques vers de nouveaux formats.

Contrairement à d'autres types d'œuvres d'art médiatiques, les installations sont complexes et impliquent la conservation de composants multiples. Ces composants comprennent habituellement des médias sonores et/ou visuels, des équipements de lecture, des éléments sculpturaux et tout les comportements lié à l'interactivité de l'œuvre avec le spectateur.

La préservation renvoie à l'ensemble du processus par lequel le contenu d'une objet est sauvegardé et sa viabilité à long terme assurée.

En ce qui concerne une installation, son évaluation en terme de préservation devrait être faite simultanément pour tous les différents composants qui la constituent une installation afin de maintenir autant que possible l'authenticité de l'œuvre originale. Une documentation détaillée de l'original guidera votre méthodologie et votre processus de préservation.

Soyez prêt à consacrer beaucoup de temps à effectuer des contrôles de qualité, qui peuvent parfois prendre plus de temps que la durée même de l'œuvre.