Binnen WP1 van het Archipel project heeft PACKED vzw samen met eDAVID een integrale workflow ontwikkeld voor de digitalisering en archivering van bewegend beeld (film en video) en geluid.
Periode: augustus 2010 - maart 2011 De workflow is ontwikkeld voor de digitalisering en archivering van analoge audiovisuele objecten, d.w.z.:
Er is ook een uitbreiding gemaakt naar de encodering van enkele gangbare digitale dragers of formaten zoals Digitale Betacam en MiniDV, DAT of minidisk.
PACKED vzw en eDAVID hebben als concrete realisatie van deze workflow drie verschillende producten opgeleverd:
Manuscript voor een handboek
De integrale workflow digitalisering en archivering werd extensief neergeschreven in een manuscript dat kan dienen als basis voor een praktijkgericht handboek en een afgeleide online versie. De tekst richt zich op beheerders van collectiebeherende instellingen. Er werd een glossarium toegevoegd met de meestgebruikte termen en een literatuurlijst.
Cursuspakket over de integrale aanpak van digitalisering en archivering
Op basis van de workflow werd een modulair opgebouwd cursuspakket ontwikkeld. Onderdelen van dit eindproduct zijn:
Deze cursus werd in het kader van Archipel-WP1 georganiseerd en aangeboden i.s.m. PACKED vzw en eDAVID.
Opensourceplanningssoftware tool voor het beheer van de digitaliserings- en archiveringsworkflow
Dit is het eindproduct van de workflow. De tool bevat o.a. een sjabloon voor de opvolging van alle stappen en ingevulde voorbeelden.
Alle drie de producten omvatten onder andere de volgende onderdelen:
PACKED vzw en eDAVID gaan ervan uit dat het handboek en cursuspakket niet als doel hebben om collectiebeheerders op te leiden om zelf digitaliseringsprojecten technisch uit te voeren, maar eerder om hen genoeg inzicht in het digitaliseringsproces te bieden zodat zij
Naast digitalisering komt ook restauratie aan bod. Het handboek en het cursuspakket zullen duidelijk maken hoe restauraties kunnen worden gepland, voorbereid en opgevolgd. Hierbij hoort ook een beknopte introductie in audiovisuele techniek, waarbij het doelpubliek vertrouwd wordt gemaakt met een aantal essentiële technische eigenschappen van film en (analoge en digitale) video en met technische kernbegrippen m.b.t. film en (analoge en digitale) video.
PACKED vzw en eDAVID houden bij de uitvoering van hun taken, werkzaamheden en deliverables rekening met de standaarden en goede praktijken die via het project CEST reeds uitgewerkt werden en in de toekomst verspreid zullen worden.
Alle bepalingen met betrekking tot workflows, parameters, formaat, codecs, compressie e.a. zijn in overeenstemming met de vereisten die eDAVID vooropstelt voor de uiteindelijke duurzame digitale archivering.