Documenteren

Documenteren is het proces van het verzamelen en organiseren van informatie over een werk, inclusief zijn staat, zijn inhoud en de handelingen die men moet uitvoeren om het werk te bewaren.

Een installatie kan uit verschillende onderdelen bestaan en kan samengesteld zijn uit verschillende andere materialen, bovenop de elektronische dragers. Daarom is het cruciaal om alle bestanddelen van het werk (inclusief zijn gedrag) te documenteren, zodra het in een collectie wordt opgenomen.

Unieke identificatienummers voor elk individueel object zijn noodzakelijk voor het catalogiseringproces. Bij een installatie is het nuttig om een uniek nummer toe te kennen aan het werk in zijn geheel, en om een variatie op dat nummer toe te kennen aan elk bestanddeel.